En PDF Online es posible crear (sin costo alguno) archivos PDF a partir de distintos formatos (DOC, PPT y XLS, entre otros).

El formato PDF (del inglés Portable Document Format -Formato de Documento Portátil-) es muy utilizado como especificación de visualización, gracias a la gran calidad de las fuentes utilizadas y a las facilidades que ofrece para el manejo del documento, como búsquedas, hiperenlaces, etc.

Asimismo, este formato tiene las siguientes ventajas:

• Es multiplataforma, es decir, puede ser leido en los principales sistemas operativos (Windows, Linux o Mac), sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original.
• Puede integrar cualquier combinación de texto, gráficos, imágenes e incluso música.
• Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas.
• Es una especificación abierta, para la que se han generado herramientas de Software Libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF. Un ejemplo es la suite ofimática OpenOffice.org.
• Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.

El formato PDF fue desarrollado por la empresa Adobe Systems, la que también ha desarrollado un programa lector de los los archivos en este formato: Adobe Reader.